word 2010邮件合并的步骤

有些文书，像座位表、准考证、录取通知书之类的，一次性要做很多份，使用word中的邮件合并功能几分钟就可以制作成百上千份，怎样使用word中的邮件合并功能批量创建呢？

准备材料

1、需要一份excel文件，文件中存放了每个人的信息。

2、需要一份word的模板。

以录取通知书为例，首先在word中插入背景图片，接着在图片上插入文本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。

方法/步骤

1、切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。

2、选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。

3、点击姓名所在的位置，接着点击“插入合并域”，选择“姓名”，然后点击“插入”。

4、重复步骤3，直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

5、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”，并点击“全部”，最后点击“确定”。

6、稍等片刻，就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好啦。